锦州物业公司做缴费系统,欠费催缴怎么分
前几天锦州一位物业公司负责人找到我们,问的是,物业费收缴要不要做成线上?我的看法是:要,但催缴要分档,别一上来就催。所有人用同一个话术去催,业主的感受很差。锦州主城区不少小区的物业费单价不高,收缴率却一直上不去。创始人做过 5 年高校讲师,带过 1000+ 学生。
账单要能自己查
业主最常问的是我家该交多少。账单能自己查,物业的电话就少一半。按我们的思路,按房号生成明细账单。在太和区有几个小区上了之后,前台接的询问电话明显变少。查得到,就少了很多误会。
缴费方式要多留几条路。线上支付和线下窗口都要留,别把老年人挡在外面。实际落地时,两种都保留。锦州凌河区的老小区里,老年业主多,现场缴费的需求一直不小。路留着,才不会有人交不上。
催缴要分档
欠费原因不一样,催法就不能一样。忘交的提醒一次就够,长期欠的要单独处理。在实施阶段,按欠费时长分档。太和区那边有几个小区按档处理之后,物业和业主的对立感少了很多。分清楚,才不伤和气。
催缴的次数也要控。一天打三个电话,业主只会更抵触。我们跑这类项目时,每次沟通的时间和结果都会记下来。锦州义县有家物业把频率定成一周一次,回款反而更顺。克制一点,效果更好。
公共收益要公示
业主最不满的往往不是费用本身,是不清楚钱花到哪了。公共区域的收益、维修的支出,能公示的尽量公示。放进具体场景,会做公示板块,交付时附 1 年免费维护。锦州这边不少小区的业主群讨论很热闹,账目一清楚,催缴的阻力就小很多。账透明,话才好说。
常见问题
物业缴费系统多少钱
按小区户数和缴费渠道评估,按功能范围评估,一案一价。
老人不会线上缴费怎么办
线下办理的窗口留着,再做一张图文说明贴在单元门口,多数人就会了。
能和门禁停车打通吗
多数能打通。前提是原设备厂商提供接口,否则另做一层对接。
锦州的物业公司做缴费这块,先把账单查得到、把催缴分出来档。催得克制,收得才顺。说说管理多少户和现在的收缴率大概多少,我就能判断个七七八八。信服无限锦州做过同类物业缴费系统,你那边的具体情况可以说说看。