锦州培训机构上排课系统,先想清楚这三个问题
有锦州的培训机构老板问我,排课系统是不是买一套装上就行?我的答案是:装容易,用起来难,难在规则上。软件不认识你们机构自己的规矩,排出来自然用不了。上系统之前,先把 3 个问题想清楚。
班级和课时怎么定
第一个问题是班级怎么切。按年级分还是按进度分,直接影响排课的自由度。进度不齐的班硬排在一起,老师上课很难兼顾。实际落地时,我们会先梳理一遍班级结构。渤海大学、辽宁工业大学周边做培训的不少,这类需求我们碰得多。结构理清了,后面的规则才好写。
课时口径也要先定。一节课算多少分钟、连堂怎么算,各家做法都不一样。有的机构按 45 分钟算一节,有的按小时算。定完之后要写进系统,不能靠口头传。锦州这边办学规模普遍不大,口径往往和排课方式绑在一起。统一了,老师的课时费才不会算错。
老师的时间怎么安排
老师的时间是排课里最硬的约束。同一位老师在同一时间只能出现在一间教室。除了上课,还要留出备课和路上的时间。我们把这类约束做成可配置的项。义县有家机构原来靠教务主任凭记忆排课,换人之后就乱了一阵。写进系统,经验就留住了。
老师的偏好也要考虑进去。有的不愿上晚课,有的周末没空,这些不写清就会排不下去。我们碰这类项目时都会留一个偏好标记。排课时能一眼看到,不至于排完才发现排不动。能提前看到,就少返工。
冲突怎么处理
冲突检测比全自动排课实用。人工排完系统来查,落地最快,也最容易被接受。先跑通检测功能,再考虑自动化。照我们的习惯都是这个顺序。锦州这边做培训的机构规模不大,教务人手有限,先解决查重就能省很多事。
常见问题
排课系统要多久能上线
基础功能一般 4-6 周。规则多、要接考勤的会更久一些。
能导入原来的课程表吗
可以。先整理成模板再批量导入,历史课时建议单独核对一次。
老师能自己调课吗
可以开放申请入口,老师发起、教务确认后生效,改动留记录。
锦州这边的机构想上一套排课工具,先把班级、课时、老师时间这三样理清。规则清楚了,排课才顺。你说一下有多少个班、几位老师。排课这块,信服无限锦州接得不少,可以一起把思路顺一遍。